Beiträge von Michael_Mittler im Thema „QVO VADIS Astrotreff ?“

  • QVO VADIS Astrotreff ?

    Hallo zusammen,


    als treuer Leser Eures Forums bin ich nun an der Registrierung nicht mehr vorbeigekommen. [:)]


    Ich möchte ein wenig aus meiner eigenen Erfahrung erzählen:


    Mitte 1998 gründeten wir ein Diskussionsforum mit etwas Content drumherum rund um den kleinen City-Flitzer smart. Im Jahr 1999 wurde daraus ein Verein, da sich damals ca. 1.500 Teilnehmer in der bis dahin noch kostenlosen Community "smart-club Deutschland" registriert hatten. Wir wollten der ganzen Sache mit der Vereinsgründung einen rechtlichen einwandfreien Rahmen geben und auch die Kosten für die Zukunft absichern. Primärer Gedanke war auch die absolute Unabhängigkeit gegenüber den Fahrzeughersteller sowie Teileanbietern und Tunern, die wir uns - man mag es glauben oder nicht - bis heute bewahrt haben.


    Als unerfahrene Nicht-Vereinsmeier wurden wir erst einmal durch die Formalitäten erschlagen. Welche Inhalte gehören in eine Satzung (diese wurde mittlerweile schon zwei Mal kräftig überarbeitet)? Wie muss eine Mitgliederversammlung unter vereinsrechtlichen Aspekten organisiert und abgehalten werden? Welche Steuern können anfallen? Ist eine Gemeinnützigkeit zu erreichen?


    Das heutige Ergebnis "smart-club e. V." findet Ihr unter http://www.smart-club.de. Die Community wird rein durch den Verein finanziert und es gibt keine Sponsoren. Sie besteht aus einem großen offen bzw. frei zugänglichen Bereich; Mitglieder erhalten Zugang zu einem kleinen geschlossen Bereich, der unter anderem ein eigenes Forum und eine Datenbank zur Bewertung von Service- und Reparaturleistungen der Werkstätten enthält. Der Mitgliedsbeitrag beträgt 12,- EUR pro Person und Jahr. Wir sind damals mit 12,- EUR gestartet, da wir dachten, dass die Kosten somit gedeckt und Überschüsse ausgeschlossen sein würden. Mit zwischenzeitlich mehr als 1.000 Mitgliedern wurde unsere Kalkulation kräftig durcheinander gebracht. Nun stellt sich alljährlich zur Jahreshauptversammlung (ganz konventionell) mit jeweils maximal 50 interessierten Mitgliedern das Problem der Geldvermehrung. Die Kosten für unseren eigenen Server zum Betrieb der umfangreichen Community sind für viele Jahre abgedeckt und mehrere kleine Mitgiederevents (jeweils für 30 - 50 Personen) kosten auch nicht die Welt. Für die Organisation eines Groß-Events - wie es schon einmal im Jahr 2000 mit mehr als 600 Fahrzeugen stattgefunden hat - fehlt einfach die Zeit.


    So ein Verein bringt neben der gesicherten Finanzierung auch einen großen Teil Verantwortung als auch Ärger mit sich. Es gab nicht wenige Leute, die für 12,- EUR Jahresbeitrag statt einer hervorragend gepflegten Website und einigen Kleinevents ein volles Rundum-Programm im Sinne einer Interessenvertretung bzw. Eventveranstalters verlangten. Dass der Vorstand bzw. die freiwilligen Helfer ihre Arbeit seit den Anfängen unentgeltlich und ohne jeglichen Kostenersatz für Telefon, Internetgebühren, Fahrtkosten (i. d. R. für jeden 50 - 100 km/h Anfahrt zur Vorstandssitzung, da die Aktiven weit gestreut sind.) in ihrer Freizeit verrichten, wird häufig gar nicht honoriert. Vielmehr herrschte bei dem einen oder anderen Mitglied eine "ich zahle, also bestimme und verlange ich"-Mentalität vor, die einen am Sinn seiner "nebenberuflichen" Tätigkeit zweifeln läßt.


    Sicherlich hat diese Arbeit in einem solchen unkonventionellen Verein auch viele schöne und interessante Seiten, aber die ständige Verfügbarkeit der "Macher" durch die Foren und die mangelnde Distanz durch das Medium Internet im Allgmeinen haben es schon manchmal recht deftig krachen lassen. Da braucht man schon einmal ein dickes Fell... aber das kommt mit der Zeit. [8D] Wir haben übrigens die Erfahrung gemacht, dass ein restriktives Eingreifen in die Foren durch Admins häufig heftige Reaktionen nach dem Motto "jetzt erst recht" hervorgebracht hat. Eingegriffen - schlimmstenfalls gelöscht - wird sehr selten. In diesem Jahr (in den letzten drei Monaten 3.368 Postings) war das bisher nur drei Mal notwendig (zwei Mal penetrante Werbung und eine Beleidigung). Die große Zurückhaltung der Admins hat ein wirklich entspanntes Klima geschaffen. Konflikte werden unter den Teilnehmern gelöst bzw. lösen sich von alleine auf.


    Auch im Bereich smart gibt es eine kommerzielle Community, die sich unter
    http://www.smart-forum.de (finanziert durch Werbung und Spenden der Teilnehmer) findet. Dort hat man sich für eine Finanzierung durch Werbebanner und Spenden durch Forenteilnehmer entschieden.


    Wie immer die Entscheidung ausfällt... jeder Weg kann der richtige sein. [:)]


    Viele Grüße


    Michael